Współpraca biznesowa to zaufanie do partnerów biznesowych, jednak warto być ostrożnym i zachować czujność. Co można zrobić, aby zmniejszyć ryzyko nieudanej współpracy? Wystarczy zweryfikować firmę za pomocą odpowiednich narzędzi.
Spis treści
Niewypłacalny kontrahent? Możesz zapobiec takim scenariuszom
Jeśli chodzi o krajobraz na rynku polskiej przedsiębiorczości, to nie da się ukryć, że problem bankructwa lub niewypłacalności firm jest coraz bardziej powszechny. Wiele firm decyduje się na upadłość konsumencką lub ma poważne zadłużenia, co w praktyce oznacza niewypłacalność. Nie ma tutaj jednak reguły, bo nawet firmy będące krótko na rynku, także potrafią pojawić się w Krajowym Rejestrze Długów, co jest wyraźnym znakiem ostrzegawczym. Niepłacenie faktur to dla wielu firm codzienność, dlatego warto się zabezpieczyć. To co można zrobić, aby zminimalizować ryzyko współpracy z firmami, które mają problemy finansowe, to sprawdzenie wybranego partnera biznesowego. Współpracując z niesprawdzonym kontrahentem, jest spore ryzyko straty pieniędzy i towaru, cennego czasu, a i to nie wszystkie zagrożenia, jakie mogą się pojawić w takiej sytuacji.
Co można zrobić, aby sprawdzić daną firmę?
Istnieje kilka ważnych obszarów, które warto zweryfikować, zanim na poważnie zaczniemy współpracę z kontrahentem. Przede wszystkim sprawdzamy firmę w KRS i CEIDG. Następnie weryfikujemy status podmiotu VAT na Portalu Podatkowym i sprawdzamy czy podmiot jest w wykazie KAS, który odnosi się do wykreślenia z rejestru VAT. Poza tym warto sprawdzić to, czy osoba podpisująca umowę lub odpowiedzialna za transakcje, ma prawo do działania w imieniu kontrahenta choćby w postaci pełnomocnictwa. Ważne kwestie przy sprawdzeniu firmy to także miejsce prowadzenia działalności, rozumiane jako realny adres, ale także odpowiedni do skali biznesu. Oprócz adresu, bardzo ważna kwestia to sprawdzenie tożsamości kontrahenta lub jego reprezentantów, a ma to szczególne znaczenie, gdy nie da się spotkać z taką osobą. Nie należy zapominać o sprawdzeniu ubezpieczenia i umowy, takich jak polisa ubezpieczeniowa, umowy najmu czy inne powiązane z transakcją.
Sprawdź kontrahenta krok po kroku
Najpierw zobacz, jaki status ma podmiot w tak zwanym CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. W tym rejestrze da się sprawdzić NIP, REGON, a także nazwisko właściciela firmy, to czy jest aktywna czy zawieszona, a także rodzaj wykonywanej działalności określony kodem PKD. Rejestr Gospodarki Narodowej (REGON) daje możliwość sprawdzenia danych spółek cywilnych. Kolejna baza to KRS, czyli Krajowy Rejestr Sądowy. Można tam sprawdzić sposób reprezentacji, daty złożenia sprawozdań finansowych, a także ewentualną informację o otwarciu likwidacji. Kolejne miejsce w sieci, gdzie dobrze jest sprawdzić firmę, to biała lista podatników VAT, która daje możliwości sprawdzenia, czy firma jest czynnym podatnikiem VAT, kiedy była zarejestrowana do VAT. Co więcej, znajduje się tam numer rachunku bankowego, który jest odpowiedni do wpłacania należności. I wreszcie, kolejne ważne miejsce w sieci, które trzeba znać, to VIES, czyli VAT Information Exchange System, wykaz podatników zarejestrowanych do VAT UE. Aby znaleźć kontrahenta, należy wpisać kraj działalności firmy oraz VAT UE. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak działać w zakresie rzetelnego sprawdzania kontrahentów, koniecznie zajrzyj tutaj https://pragmago.pl/porada/jak-sprawdzic-czy-firma-jest-zarejestrowana/.
